Cine suntem?
Balkania Office SRL, cu sediul în Str. Corbeni nr. 37, Et. 4, Sector 2, București, România, având CUI RO 28654528, este operator de date cu caracter personal în cadrul proiectului ”byjulia.ro”, datele personale fiind transmise prin intermediul site-ului www.byjulia.ro (”Pagina de internet”, ”Site-ul”) ale participanților la evenimentele organizate de către byjulia.ro, ale partenerilor de afaceri ai byjulia.ro, precum și ale altor persoane care contactează sau vizitează byjulia.ro și ale reprezentanților acestora, potențialilor angajați, persoanelor interesate să se aboneze la newsletter-ul site-ului nostru web byjulia.ro („Abonați”), precum și persoanelor care creează conținut editorial pentru site-ul web byjulia.ro („Contributori”) .
Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă o prioritate pentru Balkania Office SRL, în calitate de operator de date cu caracter personal. Prin urmare, Balkania Office SRL urmărește în permanență asigurarea prelucrării datelor cu caracter personal în strictă conformitate cu principiile privind protecția datelor.
Vă asigurăm că protecția datelor cu caracter personal este tratată cu un grad ridicat de seriozitate și reprezintă un angajament fundamental pentru Balkania Office SRL în cadrul proiectului ”byjulia.ro”. În acest sens, operatorul dedică toate resursele și eforturile pentru a prelucra datele dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea a datelor cu caracter personal și a liberei circulații a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (“Regulamentul”), precum și cu oricare altă lege aplicabilă pe teritoriul României.
Prezentul Document a fost pregătit în scopul oferirii unei informări complete și transparente cu privire la modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când utilizați site-ul nostru sau interacționați cu noi în legătură cu proiectele și programele noastre.
Scopurile și temeiurile prelucrării
byjulia.ro colectează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele cazuri:
- în cazul în care sunteți utilizator al Paginii de internet:
Scopul: utilizăm datele cu caracter personal colectate de la dumneavoastră în momentul accesării Paginii de internet în scopul monitorizării traficului și a pentru îmbunătăți conținutul Site-ului;
Temeiul legal: interesul nostru legitim de a asigura funcționarea corespunzătoare a site-ului societății, precum și îmbunătățirea site-ului;
Categoriile de date cu caracter personal: ora și data accesării site-ului și adresa IP de la care a fost accesat site-ul;
- în cazul în care sunteți abonat la newsletter-ul byjulia.ro:
Scopul: pentru a vă trimite, în format electronic, materiale informative cu privire la viitoarele evenimente byjulia.ro care prezintă interes pentru dumneavoastră, dar numai dacă v-ați abonat, și, prin urmare, v-ați dat acordul în mod expres cu privire la această prelucrare. Vă puteți retrage acordul în orice moment exprimându-vă astfel opțiunea de a nu mai primi note informative în viitor, făcând clic pe link-ul “Dezabonare” în momentul primirii e-mail-ului respectiv sau scriindu-ne la adresa editorial@byjulia.ro
Abonarea la newsletter și ce presupune:
– newsletter săptămânal cu informații despre evenimentele byjulia.ro, topuri, revista byjulia.ro în format electronic și alte noutăți byjulia.ro. Te poți dezabona oricând prin selectarea butonului de dezabonare din cadrul fiecărui email;
Temeiul legal: Art. 6.1 a – consimţământul persoanelor vizate;
Categoriile de date cu caracter personal: numele și prenumele dumneavoastră, adresa de e-mail, pe care ni le comunicați în mod direct, de exemplu la momentul completării secțiunii de abonare disponibilă pe Pagina de internet;
- în cazul în care sunteți participant la evenimentele organizate de byjulia.ro:
Scopul: în vederea pregătirii și permiterii participării la evenimentele byjulia.ro. De exemplu, poate fi necesar să utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal relevante pentru realizarea unor evenimente privind domenii de interes pentru dumneavoastră. Utilizăm datele dumneavoastră de contact în scopul comunicării cu dumneavoastră cu privire la orice aspecte relevante privind evenimentul vizat;
Temeiul legal: este reprezentat de executarea contractului nostru;
Categoriile de date cu caracter personal: numele și prenumele dumneavoastră, funcția, adresa de e-mail, numărul de telefon, precum și alte date cu caracter personal pe care este posibil să ni le comunicați în mod direct;
- în cazul în care sunteți candidați pentru ocuparea unui post în cadrul byjulia.ro
Scopul: în vederea evaluării calificărilor deținute de candidați pentru a putea ocupa o anumită funcție în cadrul byjulia.ro;
Temeiul legal: prelucrarea constă în încheierea și executarea contractului relevant;
Categoriile de date cu caracter personal: numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, domiciliul, date cu caracter personal incluse în CV-uri, date privind educația și formarea profesională, calificări profesionale, precum și alte date cu caracter personal care ne pot fi furnizate de către dumneavoastră în mod direct;
- în cazul în care sunteți partener contractual al byjulia.ro:
- Menținerea relației contractuale cu dumneavoastră
Scopul: în vederea menținerii relației contractuale cu dumneavoastră;
Temeiul legal: prelucrarea datelor cu caracter personal este reprezentată de executarea contractului nostru;
- Comunicarea cu dumneavoastră
Scopul: în vederea comunicării cu dumneavoastră cu privire la orice aspecte relevante privind domeniul de activitate vizat (de exemplu, organizarea unui eveniment);
Temeiul legal: este reprezentată de executarea contractului nostru;
Categoriile de date cu caracter personal: numele dumneavoastră, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa, precum și alte date cu caracter personal pe care ni le puteți pune la dispoziție în mod direct;
Durata prelucrării: durata de derulare a contractului de sponsorizare, la care se adăuga o perioadă de arhivare de 10 ani.
- în cazul în care sunteți un reprezentant, o persoană de contact, un salariat sau alt colaborator al unui partener contractual al byjulia.ro:
- Menținerea relației noastre contractuale cu partenerul nostru contractual
Scopul: în vederea menținerii relației noastră contractuală cu partenerul nostru contractual;
Temeiul legal: este reprezentat de interesul legitim de a asigura gestionarea corespunzătoare a relației contractuale;
- Comunicarea cu dumneavoastră
Scopul: în vederea comunicării cu dumneavoastră cu privire la orice aspecte relevante privind domeniul de activitate vizat;
Temeiul legal: este reprezentat de interesul legitim de a asigura gestionarea adecvată a relației contractuale;
În toate situațiile, datele vor fi furnizate fie în mod direct de către dumneavoastră, fie de către partenerul contractual;
Categoriile de date cu caracter personal: numele dumneavoastră, funcția, adresa de e-mail, numărul de telefon, precum și alte date cu caracter personal puse la dispoziția byjulia.ro, de regulă, de către dumneavoastră, astfel cum acestea sunt necesare în vederea îndeplinirii scopurilor de mai sus;
Furnizarea datelor cu caracter personal
Furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru a putea beneficia de serviciile prestate de către byjulia.ro. Refuzul furnizării datelor cu caracter personal poate avea drept consecință imposibilitatea beneficierii de serviciile prestate de către byjulia.ro. Pentru activitățile de marketing direct, furnizarea datelor dumneavoastră este voluntară.
În cazul în care datele cu caracter personal trebuie comunicate de dumneavoastră în mod direct, vă rugăm să furnizați toate categoriile de date cu caracter personal solicitate în scopurile menționate mai sus.
În cazul în care furnizați către byjulia.ro date cu caracter personal ale altor persoane fizice, vă rugăm să le informați, înainte de dezvăluirea datelor, despre modul în care byjulia.ro intenționează să prelucreze datele, astfel cum se prevede în această Politică privind protecția datelor cu caracter personal.
Destinatari
În contextul îndeplinirii scopurilor de prelucrare, byjulia.ro poate dezvălui datele astfel colectate către:
partenerii săi contractuali (de exemplu, partenerii evenimentelor la care participați), către afiliații săi ori către autoritățile publice centrale/locale,
- partenerii săi contractuali, către afiliații săi – în scopul îndeplinirii colectării datelor cu caracter personal;
- angajații și top managementul Balkania Office SRL;
- furnizorii de servicii de comunicare cu susținătorii proiectului ”byjulia.ro”, de colectare și prelucrare date (Mailchimp);
- finanțatori și sponsori, potențiali procesatori de plăți;
- furnizori de servicii de organizare de evenimente și comunicare (agenții de PR, logistică, comunicare, bloggers/influencers, companii media);
- instițuții și organizații naționale și europene co-interesate în proiecte finanțate din fondurile UE/fonduri publice;
- furnizorii de servicii IT, telefonie, chirie, curățenie;
- furnizori de servicii de contabilitate, suport juridic, audit, servicii medicale și protecșia muncii, SSM etc.;
- altor entități cu care putem dezvolta proiecte comune;
- terțe părți: ANAF, Revisal, Protecția și combaterea spălării banilor, instanțe judecătorești precum și alte autorități competente;
- alte organizații din cadrul rețelei Balkania Office SRL.
în următoarele cazuri:
- în situațiile în care această comunicare ar fi necesară pentru prestarea serviciilor care constituie obiectul de activitate al byjulia.ro;
- în cazul unor campanii promoționale organizate de către byjulia.ro împreună cu respectivii parteneri contractuali sau afiliați ai byjulia.ro;
- pentru menținerea, personalizarea și îmbunătățirea acestei pagini de internet și a serviciilor derulate prin intermediul ei;
- pentru efectuarea analizei datelor, testarea și cercetarea, monitorizarea tendințelor de utilizare și activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranță și autentificarea utilizatorilor;
- pentru transmiterea de materiale cu caracter publicitar/promoțional, în condițiile și limitele prevăzute de lege;
- atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege.
Transferul datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal furnizate către byjulia.ro nu vor fi transferate în afara României.
Durata prelucrării
Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate mai sus și ulterior potrivit cerințelor din politicile noastre interne și în conformitate cu cerințele legale.
Prelucrarea datelor cu caracter personal încetează de îndată ce scopurile prelucrării sunt atinse, temeiurile juridice pentru prelucrarea datelor încetează să mai existe, iar perioada de stocare a documentelor, prevăzută de legislația privind arhivele naționale din România și reglementările locale ale byjulia.ro, expiră.
Drepturile persoanelor vizate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
În raport cu operatorul și în ceea ce privește datele personale furnizate, aveți următoarele drepturi în confrmitate cu Regulamentul:
- dreptul de a obține din partea operatorului o confirmare că se prelucrează sau nu datele dumneavoastră personale;
- dreptul de acces la următoarele informații: scopurile prelucrării; categoriile de date cu caracter personal vizate; destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate; acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
- dreptul de a solicita operatorului rectificarea sau ștergerea datelor ori restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal (rectificarea datelor personale incorecte, inexacte, incomplete sau neactualizate, precum și ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în cazul în care prelucrarea în continuare nu este necesară sau este nelegală sau atunci când consimțământul a fost retras pentru prelucrarea acestor date pentru care anterior consimțământul a fost dat. Datele cu caracter personal a căror stocare se face în conformitate cu prevederile legale nu pot fi șterse);
- dreptul de a se opune prelucrării;
- dreptul de a obține restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal – în situațiile prevăzute de lege puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal;
- dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal – datele dumneavoastră putând fi transmise la solicitarea dumneavoastră fie către dumneavoastră, fie către un alt operator de date, a unei copii a datelor cu caracter personal prelucrate cu privire la dumneavoastră;
- dreptul de a depune o plângere în fața autorității de supraveghere; în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informații disponibile privind sursa acestora; existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, precum și informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări;
- dreptul la ștergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat”;
- dreptul la restricționarea prelucrării în cazurile următoare: când contestația exactitatea datelor (restricționarea prelucrării va dura o perioadă ce îi permite operatorului să verifice exactitatea datelor), când prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; când operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră le solicitați pentru exercitarea unui drept în instanță;
- dreptul de a vă opune prelucrării necesare pentru îndeplinirea unei sarcini ce servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul sau prelucrării necesare în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o terță parte, precum si creării se profiluri pe baza acestor dispoziții;
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, cu excepția cazurilor în care o astfel de prelucrare este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract, când este autorizată de dreptul Uniunii sau de dreptul intern sau când există consimțământul persoanei vizate;
- dreptul de a obiecta cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal – puteți exercita acest drept în legătură cu datele cu caracter personal în cazul în care acestea sunt prelucrate având ca temei legal interesul legitim, interesul public sau cazul în care acestea au fost folosite pentru crearea de profiluri;
- dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, pentru situația în care se prelucrează date în temeiul consimțământului expres (conform art. 6 alin. 1 lit. a din Regulamentului) precum și în situația în care se prelucrează date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenența la sindicate și prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, de date privind sănătatea sau date privind viața sexuală sau orientarea sexuală, când prelucrarea acestor date se realizează în baza consimțământului explicit. Dreptul de a vă retrage consimțământul poate fi exprimat oricând și conduce la eliminarea datelor dumneavoastră cu caracter personal din baza noastră de date în cel mai scurt timp, dar nu mai târziu de 30 de zile;
- dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere.
Pentru exercitarea acestor drepturi, precum și pentru orice întrebări suplimentare în legătură cu utilizarea de către Balkania Office SRL a datelor personale, vă rugăm să ne contactați alegând oricare din modalitățile de comunicare descrise mai jos, precizând numele dumneavoastră, adresa, e-mailul, numărul de telefon precum și scopul cererii dumneavoastră.
Adresa e-mail: editorial@byjulia.ro
Adresa de corespondență: București, Strada Corbeni nr. 37, Ap. 5
Număr de telefon: 0723638482
Securitatea și confidențialitatea
Balkania Office SRL precum și angajații acestora au implementat măsurile tehnice și organizatorice pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau neutorizate, a pierderii accidentale, a modificărilor sau accesului neautorizat.
Vă asigurăm că securitatea și confidențialitatea datelor dumneavoastră personale sunt prioritatea noastră și în acest sens am sporit gradul de conștientizare, instruire și comunicare a problemelor legate de protecția datelor cu caracter personal în cadrul organizațiilor. Precizăm că am luat în considerare tehnici cum ar fi minimizarea datelor, limitarea perioadei de stocare a informației, pseudonimizarea, criptarea, contracte de confidențialitate, integritatea fizică a suporturilor de date în funcție de rolul avut în prelucrarea datelor cu caracter personal.
Datele de contact ale autorității naționale de protecție a datelor cu caracter personal sunt următoarele:
Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
Adresa: Bucuresti, b-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod postal 010336
Pagina de internet: http://www.dataprotection.ro
Adresa de e-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Telefon: +40.318.059.211; +40.318.059.212
Fax: +40.318.059.602